Registrace příjemců pro hromadný e-mail

Pokud registrujete dvě nebo více e-mailové adresy pro hromadný e-mail, můžete odeslat stejný e-mail postupně všem příjemcům registrovaným v hromadném e-mailu.

1. Přesvědčte se, že je tiskárna zapnutá.

2. Přejeďte prstem po obrazovce DOMŮ a klepněte na možnost Skenovat (Scan).

   • Použití ovládacího panelu

   Zobrazí se obrazovka pro výběr možností uložení dat.

   

3. Klepněte na tlačítko Připojit k e-mailu (Attach to E-mail).

4. Klepněte na tlačítko E-mail přímo ze zařízení (E-mail directly from device).

5. Klepněte na možnost Upravit e-mailový adresář (Edit e-mail address book).

6. Klepněte na možnost Zobrazit e-mailový adresář (Display e-mail address book).

   Zobrazí se obrazovka pro výběr čísla ID.

   

   Poznámka

   • Pokud jste již příjemce zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí jméno příjemce. Pokud jste již hromadný e-mail zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí ikona a název skupiny.

7. Zvolte neregistrované číslo ID.

   Poznámka

   • Pokud jste již příjemce zaregistrovali a ti jsou zobrazeni podle jména, klepněte na možnost Přep. zobr. (Switch view) Zaregistrovaní příjemci se zobrazí seřazeni podle čísla ID.
   • Pokud klepnete na možnost Nové zadání (New entry), bude vybráno další nezaregistrované číslo ID v číselném pořadí.

8. Klepněte na možnost Registr. hromadný e-mail (Register group e-mail).

   Zobrazí se obrazovka, na které můžete zaregistrovat název skupiny a člena skupiny.

   

9. Zadejte název skupiny.

   1. Klepněte na pole pro zadání názvu skupiny.

      Zobrazí se obrazovka k zadání znaku.

   2. Zadejte název skupiny.

      

   3. Klepněte na tlačítko OK.

   Poznámka

   • Jméno může obsahovat až 16 znaků včetně mezer.

     • Zadávání číslic, písmen a symbolů

10. Zaregistrujte registrovaného příjemce jako člena hromadného e-mailu.

    1. Klepněte na možnost Přidat člena (Add member).

       Zobrazí se adresář.

       Zobrazit podle jména	Zobrazit podle čísla ID

       1. Klepnutím přepněte mezi zobrazením podle jména a podle čísla ID.

       2. Klepnutím zobrazte obrazovku pro výběr počátečního písmene. Registrovaného příjemce můžete vyhledávat podle jeho počátečního písmene.

          

          Po určení počátečního písmene se zobrazí zaregistrovaní příjemci v abecedním pořadí počínaje zadaným znakem.

       3. Klepnutím otevřete obrazovku pro určení čísla ID zaregistrovaného příjemce. Registrovaného příjemce můžete vyhledávat podle jeho čísla ID.

          

          Po zadání čísla ID a klepnutí na možnost OK se zobrazí zaregistrovaní příjemci v pořadí podle vybraného čísla ID.

       4. Zobrazí se výhradně příjemci, které lze zaregistrovat.

    2. Klepnutím zaregistrujete příjemce mezi členy skupiny.

       V rámci seznamu se zobrazí člen, kterého chcete zaregistrovat.

       

       Poznámka

       • Při odstraňování příjemce z hromadného e-mailu klepněte v seznamu na příjemce, kterého chcete odstranit. Po zobrazení obrazovky s potvrzením můžete klepnutím na možnost Ano (Yes) odstranit příjemce z hromadného e-mailu.

    3. Pokud budete chtít přidat dalšího příjemce, klepněte znovu na možnost Přidat člena (Add member).

       Zobrazí se adresář.

    4. Klepnutím zaregistrujete příjemce mezi členy skupiny.

       V rámci seznamu se zobrazí člen, kterého chcete zaregistrovat.

       

       Opakováním uvedeného postupu můžete do jednoho hromadného e-mailu zaregistrovat další členy.

11. Registraci dokončíte klepnutím na možnost Hotovo (Complete).

    Poznámka

    • Pokud chcete zaregistrovat další skupinu, vyberte neregistrované číslo ID a postup opakujte.